4月8日至9日，许江院长、宋建明副院长在世博会协调组负责人陪同下，相继对我院负责的世博会项目进行全面工作检查与指导。在现场解决难点问题，要求现场工作的各位老师及施工人员全力与赴，保质保量完成城市生命馆、中国馆、浙江馆、杭州馆、宁波馆等各项收尾工作。
    4月8日，首先对中国馆及浙江馆进行指导。在中国馆现场，许江院长对部分完成的艺术品进行最后效果调整，使其更好地体现国家气派与国家品相。接着来到浙江馆，该馆所有设备都已到位。在该项目负责杨奇瑞、吴晓琪的陪同下，仔细观看了馆内序厅、中厅、后厅以及整体效果展示，观看了“诗画浙江”视频及“青瓷碗”的主题视频。许院长表示浙江馆整体效果很震撼，内容很丰富，很好地体现“幸福城乡·美好家园”的独特风情，和现场的设计团队和施工团队的工作人员握手，勉励大家再接再厉，争取使浙江馆成为地方馆中的亮点场馆。下午，为浙江馆的技术保障，许江院长与项目负责人和世博局代表、施工方和监理方进行了座谈。
    4月9日，许江院长一行来到即将全面竣工的杭州馆和宁波馆区， 4月10、4月12日分别是杭州馆和宁波馆的开馆日，在开馆之前对最后的效果进行检查和确定。许院长指出，现在各个场馆大都以虚拟影像为主题，而宁波馆以真实的物为特点，以真水稻、真蝴蝶等体现环保本色、绿色生态的“新乡土、新生活”主题的最大特色。在观众体验区也以别出心裁的观看影像的形式给观众留下深刻的印象。鼓励工作人员做好最后的音响调试工作，迎接世博会4月20日的试运营。最后许江院长又来到城市生命馆，仔细查看整馆内容与呈现形式，提出了具体的改进要求。
    4月9日傍晚，宋建明副院长来到紧张布置室内环境的中国馆，和世博会协调组负责人俞坚、余伟忠等对艺术品安装、灯光调试和整体环境进行全面调整和完善。我院设计地毯、家具等负责人也相继到现场，大家对现场效果的调试确定直至深夜。